توثيق عقود التأمينات 1443 هي خدمة إلكترونية وهي تعتبر إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية والهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل تحديث وطباعة بياناتهم الخاصة مثل معلومات العمل المتعلقة بالعقود الخاصة بالموظفين السعوديين في القطاع الخاص، وتتمثل ميزة خدمة توثيق العقد بتسهيل طباعة وتحديث بيانات عقد العمل للموظفين، وتزويد الموظفين بطريقة بسيطة للتحقق من صحة بيانات العقد، والتسهيل على أصحاب العمل تحديث المعلومات والصلاحية في نفس الوقت وأرشفة هذه البيانات والرجوع إليها في وقت لاحق.
ما هي طريقة توثيق عقود التأمينات 1443
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في التأمينات الاجتماعية عبر الإنترنت
- انتقل إلى خدمة عملية التوثيق من القائمة المنسدلة
- انقر فوق مستند العقد وابحث عن موظفين عبر إدخال أحد الأرقام التالية، رقم الاشتراك، رقم الهوية، رقم الإقامة، رقم الحدود، رقم العمل في المنشأة، أو رقم جواز السفر
- أو عن طريق تحديد حالة العقد، مشترك معلق، مقبول أو مقبول تلقائي، مرفوض أو منتهي الصلاحية، ملغى، المشترك غير مفعل
- حدد الموظف الذي يحتاج إلى التحقق من العقد وثم انقر فوق خيار طباعة العقد
- إملأ جميع الحقول اللازمة ببياناتهم
- تحديد نوع عقد الموظف وقم بتحديد نوع الراتب هل هو شهري أو أسبوعي وحدد تاريخ بدء العقد والذي يجب أن يكون هو نفسه اليوم الحالي أو التاريخ السابق له، ولا يمكنك اختيار تاريخ بعد اليوم الحالي للبدء
- حدد تاريخ انتهاء العقد وإذا لم يتم تجديد العقد، فيمكنك تجاهل هذا الخيار وبعد ذلك انقر فوق أيقونة طباعة
- يجب أن يكون الملف متوافقًا مع تنسيق pdf أو jpeg
- اختر اللغة المفضلة عربي أو إنكليزي للرسالة النصية
- سيتم ارسالها للموظف متضمنة رابط العقد وقم بالنقر على تأكيد
- انقر فوق خيار إرسال وسيتم إرسال الرسالة إلى الموظف لمراجعة العقد والموافقة على العقد أو رفضه
- ثم يتم تغيير حالة عقد الموظف إلى معلق عند المشترك، ويمكن لمشرف المنشأة عرض عقد الموظف المعلق
- إذا رفض المشترك الموظف العقد لأكثر من 7 أيام سيتم تسجيل العقد تلقائيًا بواسطة النظام.
خطوات قبول ورفض العقود عبر الموظف
- انقر فوق المرفق بالرسالة النصية الذي تم إرساله إلى حسابك في مؤسسة التأمينات الاجتماعية
- ادخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق
- سيتم إرسال رسالة أخرى تحتوي على رمز التحقق إلى الموظف
- ادخل الرمز في الحقل المخصص له وبعد ذلك سترى القائمة المعلقة انقر فوق العقد لاتباع إجراء المستند
- ستظهر جميع معلومات العقد ممثلة بمعلومات المشترك والمنشأة وبيانات الوظيفة والراتب ومعلومات العقد ونسخها
- يمكن للموظف بعد ذلك قبول العقد بالضغط على خيار قبول العقد
- ثم اضغط على تأكيد واضغط فوق خيار إرسال
- في حالة الرفض يجب تحديد أحد أسباب الرفض وهي بيانات الدفع، تاريخ العقد وتاريخ البدء غير صحيحين، صيغة العمل بأكملها خاطئة، مشاكل أخرى، ويجب كتابة ملاحظة توضح سبب الرفض ثم اضغط على أيقونة إرسال.
