شروط الحصول على العلاوة السنوية ،الزيادة السنوية كما يسميها البعض في التعريف القانوني نسبة معينة مرتبطة بالراتب الذي يتقاضاه الموظف تمنح سنوياً، فيجوز لرئيس مجلس إدارة الشركة أو من يفوضه بتقرير هذه النسبة السنوية ومستحقيها باستثناء بعض الموظفين المتميزين وذوي الخبرة حيث يتم تقرير زيادة نسبة العلاوة لهم غير تلك الموجودة بهذه النسب ويأتي ذلك بعد على الاطلاع على تقارير الاداء الفصلية والخدمات التي قدموها ومساهاماتهم في تطوير عمل الشركة وإنتاجياتها.
شروط الحصول على العلاوة السنوية للموظفين
- تسعى الشركات حول العالم للتشبث بالموظف الخبير والامين على عمله وتقديم العلاوة السنوية له لضمان وجوده في كادرالشركة والحصول على أعلى إنتاجية متوقعة، ولعل أهم شروط الحصول على العلاوة السنوية للموظفين في السعودية تتبلور في البنود الآتية:
- يجب ان يكون الموظف قد حصل على درجة تقييم ممتازة وأن لا تقل عن هذه الدرجة الممنوحة في العام الاخير قبل منحه هذه العلاوة
- يجب ان تكون المرتبة التي سيرتقي إليها الموظف تلي مرتبته الحالية مباشرةً
- ينبغي الا تمنح العلاوة السنوية لموظف يرقى أي استثناء من بعض قواعد أوشروط الترقية إلا إذا نصت على لزوم منحه العلاوة الإضافية في قرارات الترقية الاستثنائية.
- وفي بعض الحالات تضاف بعض الشروط والبنود الخاصة بالموظفين الذين تم ترقيتهم الى مراتب دون العاشرة وهي على النحو التالي:
- ان يكون الموظف حاصل على درجة جيد جدًا في التقييم ولا تقل عن هذه الدرجة في العام الاخير قبل أن تتم منحه العلاوة
- يجب ان يكون الموظف قد امضى في المرتبة التي يشغلها حاليا ً مدة لا تقل عن اربع سنوات
- ينبغي ان لا يزيد عدد الموظفين الذين قد يمنحون هذه العلاوة عن خمسين بالمائة من الموظفين الذين تتم ترقيتهم لكل مرتبة حسب معايير ومواعيد الترقية المتفق عليها
- يجب الا يكون قد تم حسم من راتب الموظف وذلك بسبب غيابه فترة خمسة ايام او اكثر من ذلك او قد تم عقاب الموظف تأديبيًا في خلال السنوات السابقة لهذه الترقية.
متى تحجب العلاوة السنوية للموظف في السعودية
- يتم إلغاء الزيادة السنوية للموظف في عدة حالات وذلك وفق ما أفرته وزارة الموارد البشرية السعودية، وإن كان الموظف قد حصل على تقييم بدرجة ممتاز أو جيد جداً، وتتمثل هذه الحالات في الشكل التالي:
- إذا قدمت شكوى ضد موظف ما واستوجبت هذه الشكوى إحالته إلى مجلس تأديبي أو الى المحكمة فلا ينظر في منحه الزيادة السنوية إلا بعد أن يصدر القرار النهائي في الشكوى، فإذا تم صدور قرار بتبرئته فيمكن ان ينظر في منحه الزيادة السنوية بأثر رجعي وذلك من بداية تاريخ الاستحقاق ويعامل مع الشكوى على أنها لم تكن موجودة في الأصل.
- إن الموظف الذي يكون له غياب اكثر من مدة خمسة ايام متواصلة او عشرة أيام متقطعة دون عذر مقبول لهذا الغياب، فينبغي أن تحجب عنه الزيادة السنوية.
- في حال وجود اكثر من مخالفة أو تجاوز للانظمة واللوائح الداخلية وصدور جزاء مكتوب في حق الموظف فينظر في منحه العلاوة السنوية من عدمها وذلك بناءً على تقدير وتقييم الإدارة التنفيذية في مكان سير العمل ، ومما تقدم نلاحظ أن العلاوة السنوية للموظفين في السعودية ترتبط ارتباطاً وثيقاً بأداء وانتاجية الموظف، وأن مدة الغياب عن العمل قد تؤثر سلباً على وضع الموظف في الشركة التي يعمل بها وإن كان ذا خبرة وله سنوات عديدة في منصبه.
- بذلك تم التطرق إلى شروط الحصول على العلاوة السنوية 1443