أطلقت وزارة الخارجية تصديق رقمي لخدمة مواطنيها لتسهل عليهم استخراج الوثائق القانونية، وهي من الخدمات الإلكترونية المهمة التي أطلقتها وزارة الخارجية السعودية التي تعد من أهم الوزارات الملتزمة بتقديم خدمات متميزة للمواطنين، وهذه الخدمات في مصلحة مواطني المملكة، علاوة على ذلك، فإن أحد أهم أهدافها هو جعل الوثائق ملزمة قانونًا بحيث يمكن للمواطنين استخدامها خارج حدود الدولة.
حجز موعد وزارة الخارجية تصديق إلكتروني
- يمكن عبر البوابة الرسمية حجز موعد وزارة الخارجية تصديق إلكتروني باتباع التالي:
- اولاً تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية
- الضغط على كلمة الخدمات الالكترونية
- من بين الخدمات المتاحة، يجب النقر على كلمة “حجز موعد” في أسفل الصفحة
- النقر لبدء الخدمة
- ملء رقم هوية المستفيد في الفراغ المخصص إن كان مواطناً،أما إذا كان مقيمًا في السعودية، يجب ملء رقم إقامته
- إدخال رمز التحقق من الملف في المساحة المتوفرة والنقر فوق Enter Word
- سيتم عرض صفحة حيث سيتعين على المستفيد إدخال بياناته الشخصية في المربعات المعروضة أمامه لإكمال عملية الحجز
- اختيار نوع وكمية الملفات التي يريد تقنينها
- يجب اتباع التعليمات الخاصة بالوقت والتاريخ المحددين لإجراء الحجز
- أنا أدفع مقابل الخدمة
- طباعة المواعيد والتواريخ وإحضار الورق المطبوع أثناء المواعيد المجدولة
- لذلك، يمكن للمواطنين السعوديين تحديد موعد للمصادقة على وثائقهم في أحد مكاتب وزارة الخارجية السعودية.
طريقة تصديق وزارة الخارجية
- يمكن تصديق وزارة الخارجية من خلال الإنترنت باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية
- الضغط على كلمة الخدمات الإلكترونية
- النقر للتحقق من الملف
- النقر فوق بدأ الخدمات في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة
- سيتم نقل المستفيد إلى صفحة بها حقول لإدخال معلوماته الشخصية
- كتابة الاسم
- البلد التي ينتمي لها
- رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة
- رقم الهاتف المحمول، بالإضافة إلى رمز المنطقة الخاصة به
- البريد الإلكتروني
- نوع الملف الذي يرغب في التحقق منه
- كتابة رمز التحقق الذي يظهر في مكانه
- التأكد من صحة البيانات والنقر فوق إرسال
- سيتلقى رسالة نصية تفيد بقبول الطلب.
شروط التصديق على الوثائق من وزارة الخارجية
- تحدد وزارة الخارجية شروطًا معينة يجب استيفاؤها للحصول على إثبات مستندي من مكتب وزارة الخارجية. تتلخص هذه الشروط على النحو التالي:
- يجب أن تحتوي الوثيقة على بعض الأدلة على أنها كاملة وتحمل ختم وتوقيع وزارة الخارجية السعودية للموافقة، أو ما يعادل ختم الموافقة في الخارج.
- يجب تقديم جميع المستندات اللازمة من خلال الشخص المعني أو الشخص الذي لديه تفويض منه ويتطلب مستندات تثبت هويته، مثل رقم بطاقة الهوية، أو جواز السفر، أو رقم الإقامة
- تشهد وزارة الخارجية أو من يمثلها في الخارج أن المستند مخالف لأحكام الشريعة الإسلامية والقوانين أو أحكام الشريعة المقبولة عمومًا، وإلا فإن وزارة الخارجية لا تمانع في التصديق على أي محتوى للوثيقة
- تقع على عاتق كل جهة في المملكة مسؤولية واختصاص التصديق على المستندات التي تصدرهاـ وتصديق نسخ من المستندات والاعتماد عليها لتكون نسخًا دقيقة، وبعد ذلك تصادق الوزارة على صحة الختم والتوقيع و يصادق على توقيع مسؤول الجهة الحكومية التي أصدرت المستند
- تقوم الوزارة أو من يمثلها في الخارج بعملهم من خلال تصديق الوثائق المترجمة من قبل الجهات الحكومية خارج السعودية أو داخلها
- وزارة الخارجية ترفض المصادقة على الإضافات والحذف على الوثائق
- إذا علمت الوزارة أو من يمثلها بالخارج أن التوقيع غير صالح ولم تتم الموافقة على الختم بعد الحصول على المصادقة، فيجب عليها إلغاء التصديق على الوثيقة والمتابعة مع السلطة المختصة.
- بذلك تم التطرق إلى وزارة الخارجية تصديق.
[ref] وزارة الخارجية [/ref]